MECIP
¿QUE ES MECIP?
El Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay – MECIP, se constituye en un marco de estructuras, conceptos y metodologías necesarias para permitir el diseño, desarrollo, implementación y funcionamiento de un control interno adecuado, que apoye el cumplimiento de los objetivos institucionales de cada organismo y entidad pública.
FORTALECER LOS SISTEMAS DE CONTROL Y LA PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL EN LAS ACTIVIDADES DE VIGILANCIA DE LA – CGR.
OBJETIVO GENERAL
Presentar la Estructura Básica del Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay – MECIP- y su metodología de implementación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Presentar los Antecedentes y Fundamentos de un Modelo Estándar de Control Interno.
Socializar la estructura del marco de Control.
Informar sobre los parámetros de implementación del Modelo Estándar de Control Interno.
EL MODELO
El modelo del Sistema de Control Interno basado en procesos y riesgos que se muestra en la figura a continuación, ilustra la forma en que puede aplicarse a todos los componentes la metodología conocida como “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” (PHVA).
El Ciclo PHVA puede describirse brevemente como:
- Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con las políticas de la organización y los requisitos establecidos, incluyendo los legales y reglamentarios, e identificar los riesgos asociados para determinar los controles operacionales correspondientes.
- Hacer: implementar los procesos y controles definidos.
- Verificar: realizar el seguimiento y la medición de la efectividad de los controles respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos establecidos, e informar sobre los resultados.
- Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los controles.
Debe entenderse al Control Interno como un proceso dinámico, iterativo, participativo e integrado, en el que los diferentes componentes impactan sobre el diseño, la implementación y la efectividad de las operaciones. No existen dos entidades que tengan un Sistema de Control interno idéntico, y esto se debe, entre otros factores, a las diferencias en la misión, el entorno regulatorio, el plan estratégico, el tamaño de la entidad, el nivel de sus recursos y la tolerancia al riesgo.
Campaña en conmemoración del día mundial de la amistad.
En el marco de la implementación del MECIP, el comité de Buen Gobierno organiza una campaña en conmemoración del día mundial de la amistad con la realización del juego típico del amigo invisible y además la descripción verbal del compañero que fue sorteado.
Además, la habilitación de un buzón de la amistad en donde se pueden depositar cartas a otros compañeros y mencionar valores que fomentar la amistad y solidaridad entre los colaboradores de la institución.
Socialización a funcionarios.
Jornada de socialización de los códigos de ética, buen gobierno y reglamento interno en el marco de la implementación del MECIP y sus fundamentos en la institución.
La capacitación se realizó con funcionarios de distintas dependencias y los mismos participaron activamente durante la jornada.
26 de mayo 2022.
7 de noviembre del 2024
#MECIP Institucional
En la nueva reunión del MECIP se trató sobre la reglamentación interna del equipo técnico, funciones, responsabilidades y obligaciones de sus integrantes.
5 de noviembre del 2024
#MECIP – institucional/socialización
Se llevo a cabo una reunión en la que socializó las normas de requisitos mínimos para sistemas de control interno.
MECIP - Reunión con la máxima autoridad institucional
El Ministro Arsenio Zárate llevó a cabo una reunión con su equipo de directores generales y directores, con el objetivo de coordinar y fortalecer las acciones en torno a los proyectos actuales y futuros. Durante el encuentro, se abordaron temas clave, como el monitoreo de las precipitaciones meteorológicas y la preparación frente a los fenómenos climáticos adversos esperados para el resto del año. Asimismo, se discutieron las recomendaciones que serán emitidas a la ciudadanía para promover una mejor comprensión y respuesta ante posibles eventos climáticos extremos, buscando minimizar riesgos y fomentar prácticas seguras en la población.
29 de octubre del 2024
#MECIP institucional
El ministro Arsenio Zárate se reunió con su gabinete para analizar las acciones realizadas por la SEN en el marco misional de la gestión de riesgos.
1 de octubtre del 2024
EQUIPO TECNICO MECIP
Estudio y análisis de las funciones de la Dirección General de Gestión de Riesgos
19 de setiembre del 2024
EQUIPO TECNICO DEL MECIP
TEMA: Codigo de Etica de la Secreataria de Emergencia Nacional
Se discutieron los principios y valores que deben regir el comportamiento de los empleados, haciendo énfasis en la transparencia, responsabilidad y compromiso con el servicio público.
05 de setiembre del 2024
#MECIP, tembiapo ojejapo va'erã tetã remimoîmby ryepýpe.
Funciones o competencias dentro de la Institución Pública. En la reunión del equipo técnico se realizó el estudio y análisis de las funciones de la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación con sus dependencias, y de la Ñe'ēnguéra Ñembohape Renda, Unidad de Asuntos Lingüísticos.
Participó de la reunión el Jefe de Gabine de la Institución, Ángel Acosta, en acompañamiento y apoyo a la importante labor que desarrolla el Equipo Técnico y todos sus miembros.
03 de setiembre del 2024
Equipo técnico del #MECIP | Estudio y análisis de funciones de la siguiente dependencia de la SEN
Siguiendo con la serie de reuniones, el equipo técnico del #MECIP realizó un estudio y análisis de funciones de la siguiente dependencia:
* Dirección de Planificación y Sistematización, con sus departamentos integrantes: Seguimiento y Sistematización, Información Geográfica, Estadística, Planificación.
28 de agosto del 2024
# MECIP - Reunión con la máxima autoridad institucional
Todos los miércoles, el ministro Arsenio Zárate se reúne con directores generales, directores y jefes de la SEN para conocer de manera pormenorizada el desempeño y las proyecciones de cada dependencia de la institución.
Se interioriza de todos los detalles administrativos y operativos de manera a analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de cada unidad de trabajo.
Hoy analizaron todas las acciones realizadas por la SEN en todo el territorio nacional, con sus diferentes alcances y objetivos logrados, y se detallaron las acciones previstas a implementarse en la brevedad.
7 de agosto del 2024
Equipo técnico del #MECIP | Estudio y análisis de funciones de diferentes dependencias de la SEN
Siguiendo con la serie de reuniones, el equipo técnico del #MECIP realizó un estudio y análisis de funciones de las siguientes dependencias:
* Dirección de Comunicación e Información Pública, y sus departamentos dependientes: Prensa, Comunicación Institucional, Acceso a la Información Pública.
* Dirección de Planificación y Sistematización, con sus departamentos integrantes: Seguimiento y Sistematización, Información Geográfica, Estadística, Planificación.
04 de julio del 2024
#MECIP Socialización de Identificación y Análisis de Riesgos
Siguiendo con la serie de reuniones, el equipo técnico del #MECIP se reunió con el fin de realizar una socialización de identificación y análisis de riesgos
El objetivo de la identificación de los riesgos es conocer los sucesos que se pueden producir en la estructura laboral y las consecuencias que puedan tener sobre los objetivos institucionales. Una vez que se realice este paso, debemos identificar los controles implantados.
04 de junio de 2024
#MECIP 𝗮𝘃𝗮𝗻𝘇𝗮 𝗲𝗻 𝗹𝗮 𝗲𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗲 𝘂𝗻 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗶𝗻𝘀𝘁𝗶𝘁𝘂𝗰𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹
Siguendo con la serie de reuniones, el equipo técnico del #MECIP se reunió con el fin de estudiar y analizar las funciones de diferentes dependencias de la institución, como el Centro de Operaciones de Emergencias (C.O.E.) y la Secretaría General, con sus diferentes jefaturas (Recepción de documentos, Procesamiento y gestión de documentos).
La finalidad de este encuentro fue establecer directrices para avanzar en la redacción del anteproyecto del manual de funciones de la SEN.
21 de mayo de 2024
Reunión de socialización del Plan de Gestión de Ética y Buen Gobierno de la SEN con funcionarios de la institución, en el marco la implementación del #MECIP. Participaron del encuentro los integrantes de la Dirección General de Administración y Finanzas.
10 de Abril de 2024
Tema: Suministro de datos correspondientes a marzo 2024 y chequeo del proceso para presentación del 1° informe trimestral de RCCC 2024, fijación de fecha tope para condensación de información y firma de planillas.
13 de Marzo de 2024
Tema: Consenso y remisión del Plan Anual a la Máxima Autoridad Institucional para su aprobación.
21 de Febreo de 2024
Tema: Consenso y remisión del Plan Anual a la Máxima Autoridad Institucional para su aprobación.
7 de Febrero de 2024
Tema: Análisis de la propuesta del plan anual de rendición de cuentas al ciudadano de la institución.
27 de diciembre de 2023
Reunión de trabajo
El equipo técnico del MECIP de la Secretaría se reunió para presentar el organigrama de trabajo a la máxima autoridad y lograr un trabajo coordinado para cumplir con las funciones institucionales.
23 de noviembre del 2023
Reunión del equipo técnico
Representantes del equipo técnico del MECIP realizaron el estudio del reglamento interno del Comité de Trabajo y los avances sobre el organigrama institucional tentativo.
09 de noviembre de 2023
Reunión del equipo técnico
El equipo técnico del MECIP de la Secretaría se reunió para presentar el organigrama de trabajo a la máxima autoridad y lograr un trabajo coordinado para cumplir con las funciones institucionales.
07 de noviembre de 2023
Reunión de trabajo
El equipo técnico mantuvo una reunión para consensuar:
- Revisión y actualización del organigrama de la SEN
- Reglamentación de funciones del equipo MECIP, en cuanto a derechos y obligaciones de los integrantes.
26 de octubre de 2023
Reunión del equipo técnico
El equipo técnico del MECIP mantuvo una reunión para consensuar la revisión y ajustes del manual de funciones, el informe del avance del proyecto al manual de funciones de la SEN y las propuestas de trabajos posteriores
17 de octubre de 2023
Socialización
En el marco de las políticas de capacitación, el Comité de Ética y el Comité de Buen Gobierno, llevaron a cabo el Taller de Políticas de Talento Humano y la Socialización del Control Interno Institucional (MECIP). Participaron funcionarios de varias dependencias institucionales.
09 de octubre de 2023
Reunión institucional
En el marco del MECIP institucional el comité de ética mantuvo reunión para consensuar la prosecución de socialización del código de ética actualizado.
05 de octubre de 2023
Reunión de coordinación
Reunión de coordinación de trabajo del equipo técnico del MECIP, prosiguiendo con la elaboración de la actualización del Manual de funciones y procedimientos de la institución .
04 de octubre de 2023
Taller de socialización
En el marco del MECIP Institucional, directores generales, directores y jefes de departamentos de todas las dependencias participaron del Taller de socialización de las Políticas de Gestión y Desarrollo de las Personas.
14 de septiembre de 2023
Reunión de trabajo
En el marco del MECIP, el ministro Arsenio Zárate mantuvo reunión de trabajo con el equipo técnico, a fin de planificar el cronograma de acciones y actividades institucionales.
17 de agosto de 2023
Reunión comités a fin de conversar sobre el cumplimiento del cronograma de actividades del MECIP.
En el marco del MECIP institucional mantuvieron reunión de coordinación la Gerente de Etica, el Gerente de Buen Gobierno y la Coordinadora del MECIP a fin de conversar sobre el cumplimiento del cronograma de actividades de los mencionados comités.
SOCIALIZACIÓN DE VALORES ÉTICOS.
Continuando con el cronograma anual de actividades del comité de ética y alta gerencia en ética, del MECIP, seguimos socializando en cada dependencia institucional los valores éticos en los que basamos nuestra actividad profesional.
4 de julio de 2023
REUNIÓN DE VERIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA.
En el marco del MECIP institucional, mantuvieron reunión el coordinador del MECIP, la gerente de ética y el gerente del comité de buen gobierno, a fin de verificar el cumplimento del cronograma de actividades
30 de junio de 2023
SOCIALIZACIÓN DE VALORES ÉTICOS.
Continuando con el cronograma anual de actividades del comité de ética y alta gerencia en ética, del MECIP, socializamos en cada dependencia institucional los valores éticos en los que basamos nuestra actividad profesional.
28 de junio de 2023
REUNIÓN DEL EQUIPO DE CONTROL INTERNO Y ALTA GERENCIA INSTITUCIONAL.
La ministra Zuny Borja presidió la reunión del equipo de control interno y de la alta gerencia institucional, a fin de evaluar y planificar mejoras de los procesos y macroprocesos, conforme a los requisitos mínimos de los estándares de control establecidos por eL MECIP.
20 de junio de 2023
TALLER DE POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO Y SOCIALIZACIÓN DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL.
Dentro del marco de las políticas de capacitación del personal, funcionarios de varias dependencias institucionales participaron del taller de Políticas de Talento Humano y la Socialización del Control Interno Institucional ( MECIP).
17 de abril de 2023
SOCIALIZACION DEL CÓDIGO DE ÉTICA.
En el marco de las actividades de socialización del Código de Ética de la SEN, la Gerente de Ética compartió con funcionarios, una breve charla acerca de la importancia de los mismos, en el contexto de la implementación del MECIP institucional.
22 de marzo de 2023.
SOCIALIZACION DEL CODIGO DE BUEN GOBIERNO Y ÉTICA.
En el marco de la implementación de las acciones del mecip, se realizó la socialización de los códigos de buen gobierno y de ética de parte de los coordinadores y miembros del equipo de trabajo.
13 de diciembre de 2022.
REUNIÓN DE COORDINACIÓN
En el marco del #MECIP institucional se reunieron el Coordinador MECIP, la Gerente de Ética y el Gerente de Buen gobierno, a fin planificar el cronograma de actividades para la difusión y socialización del Código de Ética y de Buen Gobierno.
05 de diciembre 2022.
REUNIÓN PARA MEJORAMIENTO EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS.
Se reúnen en la oficina de Secretaría General, el Secretario General con el Equipo de Procesamiento y Gestión de Documentos y el Coordinador del MECIP, para tratar temas relacionados al mejoramiento en la gestión de procesamientos de documentos que ingresan por la mesa de entrada. Dando las directrices necesarias para realizar los procesos en la recepción de documentos institucionales siguiendo el flujograma correspondiente y respetando cada una de ellas.
29 de noviembre de 2022.
DIRECTORES SE REUNEN PARA TRATAR OBSERVACIONES DE LA AGPE.
En la oficina del Director Gral. de Administración y Finanzas. Directores se reunen para analizar y presentar programas de mejoramientos según las observaciones realizadas por la AGPE, que corresponden a las distintas áreas de la Gestión.
Así también acordaron efectuar una reunión semanal para exponer de manera ejecutiva los avances y, en su caso, analizar y decidir en pleno las adecuaciones necesarias.
Además se dará seguimiento oportuno a los compromisos acordado por parte de la auditoría Interna.
28 de noviembre de 2022.
Socialización de los Codigos de Ética y Buen Gobierno.
Jornada de socialización de los Códigos de Ética y Buen Gobierno de la SEN con funcionarios de la institución en el marco la implementación del MECIP.
Taller para Funcionarios de la Dirección General de Administración y Finanzas. 17 y 18 de noviembre de 2021. Fuente: @senparaguay
Presentación del nuevo gerente de ética
Reunión para la presentación formal del nuevo Gerente de Ética Marcelo Duprat, designado por la ministra Gladys Zunilda Borja Aveiro por Resolución SEN N° 111/2022.
Acto seguido se acordó los días de sesiones del Comité de Ética a fin de dar cumplimiento al cronograma y analizar las observaciones presentadas por la CGR.
Julio del 2022.
Festejo día del niño
En el marco de acciones del MECIP, el Comité de Buen Gobierno organizó el festejo del día del niño para los hijos de funcionarios de la SEN.
